Elewarr sp. z o.o. Oddział w Nowych Proboszczewicach poszukuje odpowiedniego kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. Organizacyjno – Kadrowych
Miejsce świadczenia pracy: Magazyn Nowe Proboszczewice ul. Bielska 2a
Zakres obowiązków:
- Samodzielne prowadzenie i organizacja biura Dyrektora Oddziału w Nowych Proboszczewicach;
- Obsługa kancelaryjna Oddziału;
- Prowadzenie rejestrów i nadzór nad ich aktualizacją (m.in. Zarządzenia (wewnętrzne i zewnętrzne), Pełnomocnictwa, Umowy, Uchwały, Regulaminy, Instrukcje, Kontrole, inna dokumentacja niezbędna do prawidłowego funkcjonowania organizacyjnego Oddziału);
- Nadzór nad wyposażeniem w biurze Oddziału;
- Koordynacja kalendarza spotkań Dyrektora i wydarzeń na rzecz Oddziału;
- Redagowanie pism na potrzeby prowadzenia korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
- Opracowanie dokumentacji i materiałów na potrzeby Dyrektora;
- Stworzenie i prowadzenie bazy danych dokumentacyjnych na potrzeby bieżącej działalności Oddziału;
- Digitalizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawa i wewnętrznymi systemami informatycznymi;
- Współpraca z centralę ELLEWARR w zakresie spraw organizacyjnych i pracowniczych;
- Obsługa procesu delegacji pracowników;
- Obsługa pracowników, w tym dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi procesami obsługi pracowniczej Oddziału, w tym zastępstwo Pracownika kadr;
- Realizacja zadań związanych z procesem czasu pracy i godzin nadliczbowych pracowników Oddziału;
- Obsługa programu kadrowego;
- Przygotowywanie danych na potrzeby sprawozdawczości z obszaru organizacyjnego;
- Udział w wewnętrznych komisjach z godnie z posiadanymi kompetencjami i zadaniami wykonywanymi w ramach zatrudnienia na zajmowanym stanowisku pracy;
- Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem Oddziału w artykuły biurowe i środki czystości oraz koordynacja zaopatrzenia w/w asortymentu Magazynów Oddziału;
- Współpraca z obszarem BHP;
- Przestrzeganie przepisów i regulaminów obowiązujących w Elewarr Sp. z o.o.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- wykształcenie wyższe, minimum średnie z możliwością dalszego kształcenie;
- minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu organizacyjnym biura w tym pełna obsługa kancelaryjna;
- znajomość mechanizmów i narzędzi digitalizacyjnych w procesach obiegu dokumentów;
- biegła umiejętność pisania na klawiaturze;
- znajomość zagadnień związanych z procesami obiegu dokumentacji;
- znajomość procesów obsługi pracowniczej;
- znajomość regulacji dot. czasu pracy;
- umiejętność efektywnego zarządzania czasem pracy w realizacji wielozadaniowości;
- umiejętność tworzenia bazy danych dokumentacyjnych;
- umiejętność interpretacji pism urzędowych oraz regulacji prawa pracy;
- biegła obsługa komputera – MS Office
- umiejętność skutecznego diagnozowania przyczyn i rozwiązywania problemów;
- dobra organizacja czasu i pracy, odpowiedzialność, dyspozycyjność, samodzielność
- umiejętność współpracy w zespole;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- szybkości uczenia się nowych programów i systemów komputerowych;
- wysokie umiejętności analityczne;
- umiejętności logicznego i kreatywnego myślenia, rozwiązywania problemów;
- uczciwość
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- konkurencyjne i adekwatne do kwalifikacji wynagrodzenie;
- możliwość rozwoju zawodowego, w tym zdobycia nowych uprawnień oraz podnoszenia kwalifikacji;
- przyjazne środowisko pracy, sprzyjające współpracy i wzajemnemu wsparciu.
Data ważności oferty pracy: 23 grudnia 2025
Prosimy o przesłanie ofert zawierających CV, list motywacyjny, skan dokumentów poświadczających wykształcenie, uprawnienia i zdobyte doświadczenie na adres proboszczewice@elewarr.com.pl z dopiskiem: „Specjalista ds. Organizacyjno – kadrowych”
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Państwa dane osobowe, zawarte w CV, będą wykorzystywane zgodnie z naszą klauzulą RODO, dostępną pod adresem elewarr.pl/rodo.
Dane osobowe zamieszczone w nadesłanym CV będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby prowadzonej
przez ELEWARR Sp. z o. o. (Administratora danych) rekrutacji na stanowisko ogłoszone.
Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.
Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga zgody.
W takim wypadku prosimy o dołączenie klauzuli „Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV na potrzeby prowadzonej rekrutacji przez Administratora danych”.
Osoba pragnąca brać udział w przyszłych rekrutacjach, prowadzonych przez Administratora danych, dołącza dodatkowo klauzulę „Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV, także
na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora danych”.
Zgodnie z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., w Elewarr sp. z o.o. funkcjonuje Procedura wewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa i prowadzenia działań następczych.